公司名称变更
发布时间:2019-03-08
公司名称变更需要准备的资料及注意事项
1、领取核名通知书 网上名称变更预核准通知书、经办人身份证原件、营业执照原件、公章;
2、将材料交给受理窗口 变更申请书、法人及股东身份证复印件、经办人身份证原件、公司章程、授权委托书、产权证明、核名通知书、《股东名录》、《董事、经理、监事成员名录》、《注册资金缴付情况表》、股权转让协议;
3、领取营业执照 受理单、经办人身份证原件;
4、刻章备案 授权委托书(刻章公司制作)、法人身份证原件、经办人身份证原件;
注意事项:变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更一下。
变更公司名称需要注意些什么?
公司名称代表着企业的品牌与形象,对企业的发展至关重要。随着企业的发展与扩大,变更公司名称,也很常见。那么,变更公司名称我们需要注意些什么呢?
一、工商变更
变更公司名称,首先需要做工商变更,需重新核名,提交变更申请;
二、换取新的营业执照
公司的营业执照上有体现公司名称,所以在工商变更申请通过之后,要携带原来的营业执照正本和副本到工商局换取新的营业执照;
三、重新刻章
工商变更完成后,要携带新的营业执照到刻章点重新刻制所有备案过的印章,例如公章、财务章、发票章、合同章等,且原来的印章都需要在规定时限内缴销;
四、银行变更
如果公司有开对公账户,公司名称变更后,银行的开户许可证跟机构信用代码证也要做相应的变更。需携带新的营业执照和新的公章、财务章、法人私章前往开户银行变更开户许可证、机构信用代码证,以及所有印鉴;
五、商标证书变更
根据现行《商标法》四十一条规定:“注册商标变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的应当提出变更申请”,所以,如果有申请商标,变更了公司名称后,要做商标证书的变更;
六、其他涉及到公司名称的文件或证书变更
比如:社保登记证、专利证、著作权证、公司对外签订的长期合同、公司的许可证(如ICP许可证、食品经营许可证、进出口权等)、公司的资质证书(如高新证书)等等,如果公司有上述证件,也要做相应的变更。
公司名称起名规范有哪些?
众所周知,现在建立一家公司能够经过网上核名了,即使足不出户,也能轻松核名,为满怀激情的投资创业者带来了极大的便利。每个创业者都想给企业取一个好名字,好记、又响亮而且能突显公司的特色,最重要的是能顺利通过工商核名。但是给企业取一个能够通过工商审核的名字,成了初次创业者的一大难题,核名都核了一个多月了,头皮都想破了,也想不到几个能用的名字,不但不好听,而且审核也不通过。但是为什么有的一次核名就能过,而有的连续好几次都核名不过?因为你不了解公司名称组成的规则。
企业名字结构组成有以下几种格式:
①行政区划+字号+行业+组织形式;如:江苏XX科技有限公司
②字号+(行政区划)+行业+组织形式;如:XX(江苏)科技有限公司
③字号+行业+行政区划+组织形式;如:XX科技河北有限公司
行政区划
企业名字中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名,包含省名、地市名、区县名,比如:“河北”、“石家庄”等等,根据实际情况制定,值得关注的是,在国家工商行政管理总局核准,能够不含行政区划。
字号
两个或两个以上的汉字组成,比如:小米、阿里巴巴等。行政区划不得用作字号,但不包括具有其他含义的县以上行政区划的地名,企业名字能够使用自然人出资人的姓名作字号。
企业名称有下列情形之一的,不予核准:
(一)与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;
(二)与同一工商行政管理机关核准或者登记注册符合《企业名称登记管理实施办法》第十八条的企业名称字号相同,有投资关系的除外;
(三)与其他企业变更名称未满1年的原名称相同;
(四)与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同;
(五)其他违反法律、行政法规的。
行业
企业名称中的行业根据《国民经济行业分类》表述,行业只能选取其中一种,应当选择主要经济活动性质所属国民经济行业类别用语表述企业名称中的行业,产品名称或者行业名称等,比如:服装、电子商务等。此外,企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。
组织形式
组织形式的类型有限公司、股份有限公司、个人独资、合伙企业等,可以根据实际情况选择。
了解完公司名称构成以后,大家就会发现,行政区划、行业、组织形式基本都是有固定形式、可确定的,唯一不可确定的就是字号了,其实网上核名最主要的是字号是否重复。企业名称除了要符合《企业名称登记管理实施办法》要求以外,具体操作时应注意以下几点:
1、建议起名时尽量选用2个字,一次提交3个名字(河北省工商局网上核名最多可提交4个),减少查名时间,增加通过率。
2、建议不要起大众化、通俗化、常见的名字,也不要起与驰名商标、著名企业名称相似的字号,要起有个性、有特点的名字,增加通过率。
3、建议起名后可以在国家企业信用信息公示系统、天眼查等进行公司名称初步查重,如果同类行业或者类似行业字号相同或者相似,则表明不可用。
4、建议起名可以选择生僻字和生僻组合的名字,这样字号重复率降低,核名容易通过。值得一提的是,河北省网上核名现阶段暂不支持此类核名,如名称中包含生偏字或者繁体字只能去工商大厅现场核名。